上海式嘉定区教育局梁晓峰钉钉千校计划

3月3日，“未来校园”教育发展峰会在杭州阿里巴巴西溪园区召开，钉钉宣布启动“未来校园千校计划”，来自全国的教育系统领导、校长以及行业专家一同探讨教育数字化的发展。上海市嘉定区教育局办公室主任梁晓峰在分享中说，“从全国来看，我们嘉定教育系统一定不是钉钉用得最好的，用户也一定不是最多的，但回顾这两年多和钉钉的合作，我们却是从思想层面认可钉钉，并将数字化管理思想融入到区县教育系统管理的的教育局。”（上海市嘉定区教育局办公室主任梁晓峰）缘起，让所有人的工作都简便嘉定区有教育机构所，其中中学44所、小学42所、幼儿园89所、中职学校1所、特殊教育学校2所、成人教育学校13所，其它教育机构9所。目前，在校学生12.25万人,教职员工1.3万人。梁晓峰介绍，与钉钉结缘，是从痛点寻求解决之道的过程中。作为教育局办公室主任，梁晓峰在工作中发现了当时领导办公、学校办事以及员工工作中，存在大量由事务工作导致的效率问题。对于教育局的局长而言，管理家单位、12万师生员工，要处理大量的行政事务，各种审批、报销签字、工作指令，而且这些事务的签批都是用传统手签，一遇到在外开会，办事部门只能等待。对于学校来讲，交上来需要局里领导审批、签字、汇报的事务实在太占用精力，遇到某个领导不在，还要往返多跑一次，行政成本太大。对梁晓峰自身来说，做了办公室主任，就感觉成了保姆，各种五花八门的事情需要上传下达，依靠电话、短信、纸笔，根本记不了也记不住。“那个时候就强烈希望，能有一个什么软件，让所有人都能更简便的工作，就是最初的缘起。”钉钉千校计划，正在孕育数字化教育新生态梁晓峰介绍，钉钉现在已经成为嘉定区教育系统的管理大平台。钉钉的公告、钉盘、钉邮、智能人事等应用，以及钉钉开放平台的工资条、番茄表单等第三方应用，结合教育局个性化定制的宣传联动、日常会议审批、外出用车审批等25个审批模板，基于日志功能开发的教师培训计划表、基层学校外出学习考察计划、督导情况表等24个报告类应用，帮助区教育系统行政事务类的工作实现了在线化、数字化。现在，嘉定区所中小学、幼儿园及成人学校都已上线钉钉，大幅提高了办公效率，也让基层学校感受到了信息化办公方式带来的便捷。基于此，嘉定区也已确定了《教育信息化2.0行动计划（-年）》，依托钉钉平台，激发亮点，让数字化方式成为教育的新生态。梁晓峰表示，如果说前面三年的1.0版本主要侧重在打基础、重行政的话，那么即将到来的2.0时代，则是互联互通，在常态应用中收集真实数据，全面覆盖“教”“学”“管”“考”核心业务，建立数据治理机制。嘉定区已在全区范围内启动“未来校园计划”，以三条主线加以推进：一是以教育局为行政管理主线，完善基于钉钉的移动办公系统，快速的解决信息传达、在线办公、业务处理等各项功能。二是以教育学院为业务管理主线，对流程进行优化和再造，开发相关的移动端，实现在钉钉工作台一键跳转，通过“工作在一个平台”全面推进精细化管理。三是以学校为应用管理主线，针对学校特色需求，建设智能排课、家校互动、学生管理、智慧办公等理想校园环境。（未来校园计划）截至目前，嘉定区有所中小学报名参与钉钉未来校园的“千校计划”，加强学校教学场景和家校互动功能，家校通讯录，班级群，排课表，换课等功能极大程度的满足了基层学校老师们的各项需求，也使学校和家长之间能更好快速更安全的沟通联系。梁晓峰表示，通过三年的实践，嘉定区教育局已经从原来的传统管理已经迈向“信息化+政务”的新型模式。接下来，将通过与钉钉的紧密携手，激发教育应用和创新的灵感，让教育幸福简单。